Как управлять эргономикой вашей команды, когда они удалены

Наличие удаленной команды может создать некоторые уникальные проблемы - особенно когда дело доходит до обеспечения каждого члена команды безопасной и здоровой рабочей среды. И успешная работа на дому может сэкономить деньги для обеих сторон. Работнику не нужно тратить деньги на поездку, и работодателю не нужно тратить лишние деньги на служебные помещения.

Но когда удаленный сотрудник не настроен на успех, это может иметь долгосрочные последствия для их продукции и их отношения с остальной частью команды - не говоря уже об общей производительности компании в целом.

РекламаРеклама

Нахождение в офисе облегчает работодателю отслеживать, насколько здоровой является рабочая среда. Хорошая эргономика - один из самых важных компонентов в здоровой рабочей среде.

Определение эргономики

Термин «эргономичный» происходит от греческих слов ergon, означающих работу и nomos, что означает естественное право. Практика эргономики - это разработка и организация инструментов, которые люди используют самым безопасным и естественным способом.

«Первоначально эргономика была связана с увеличением производства», - говорит Рональд У. Портер, PT, CEAS III, директор The Back School. «Вы пытаетесь улучшить соответствие между работником и деятельностью. «

Реклама

Сегодня, по словам Портера, большинство людей считают эргономику механизмом предотвращения травм. Как офисные, так и удаленные работники, которые проводят часы перед компьютером, подвергаются риску травм, таких как синдром запястного туннеля или боли в шее и спине.

Эти травмы не происходят сразу. Со временем они развиваются из-за плохой осанки, которая налагает напряжение на ваше тело. Практика хорошей эргономики и предоставление соответствующих рабочих станций значительно снижает эти риски и повышает производительность.

РекламаРеклама

Какая хорошая эргономическая установка выглядит как

В соответствии с федеральным Управлением по безопасности и гигиене труда (OSHA) работодатель обязан сохранить рабочее место «свободным от признанных серьезных опасностей, включая эргономические опасности». «Их руководящие принципы для передового опыта варьируются от промышленности к отрасли. Но для среднего рабочего стола хорошо организованная эргономичная настройка выглядит так:

• Экран компьютера находится на уровне глаз.
• Клавиатура и мышь находятся на более низком уровне, так что ваши запястья наклоняются вниз.
• Стул может приспосабливаться, чтобы поддержать спину, когда ваши ноги плоские на полу.

У отдельных государств есть свои законы OSHA. Некоторые из них могут быть более строгими, чем федеральные законы. Trisha Zulic, SHRM-SCP, SPHR, директор по управлению человеческими ресурсами (SHRM), специалист по персоналу и региону I SHRM, советует придерживаться любых правил (государственных или федеральных), которые больше всего благоприятствуют сотруднику.В Калифорнии, например, государственные правила строже, чем федеральные правила OSHA.

Как правило, OSHA не регулирует среду домашнего офиса. Тем не менее, иск, требующий размещения, может быть подан в соответствии с Законом США об инвалидах. Требование о травме может быть подано через компенсацию работников.

Убедитесь, что удаленный рабочий имеет эргономичную настройку офиса не требуется. Но это хороший бизнес. «Работая дома, люди могут быть гораздо более продуктивными или малопродуктивными», - говорит Зулик. Люди, которые работают дистанционно, требуют более высоких уровней независимости и дисциплины, поэтому лучше всего настроить их (и компанию) на успех.

Итак, как вы можете помочь своим удаленным сотрудникам узнать и создать эргономичное пространство для домашнего офиса? Ознакомьтесь со следующими стратегиями.

AdvertisementAdvertisement

1. Предложить настройку рабочего места на борту

Лучший день для обучения эргономике - это первый день работы. Если вы правильно настроили их правильно, проблемы не будут развиваться позже. Рональд У. Портер, PT, CEAS III

Когда кто-то нанят или перейдет к удалённому сотруднику, сделайте эргономичное образование и настройку домашнего офиса частью их процесса бортового обучения. Потратьте время, чтобы предоставить информацию о настройке рабочей станции вместе с другими новыми навыками проката.

«Лучший день для обучения эргономике - это первый день работы», - говорит Портер. «Если вы правильно настроили их правильно, проблемы не будут развиваться позже. «

Это может произойти как часть видеовызова, или вы действительно можете иметь сертифицированного специалиста по эргономике, который приходит в их дом и дает оценку с рекомендациями по мебели.

Реклама

«Это реинвестирование в работника, если у вас есть специалист по эргономике, - говорит Зулик. Она призывает работодателей учитывать их экономию за счет наличия удаленной команды и использовать некоторые из этих сбережений для инвестиций в создание здоровой домашней рабочей среды.

Поскольку у людей разные рамы и высоты, эргономическая настройка должна быть адаптирована к потребностям человека. Даже зрение играет определенную роль. По этой причине Портер настоятельно рекомендует использовать обученного специалиста для консультирования удаленных сотрудников.

AdvertisementAdvertisement

2. Обратитесь к поставщику услуг для ваших работников

«Я рекомендую, чтобы каждый работодатель садился и разговаривал со своим поставщиком медицинских услуг», - говорит Зулик. Поставщики компенсаций трудящихся хотят избежать претензий. Это означает, что они поощряют работодателей к тому, чтобы люди были в безопасности в своем доме.

Некоторые работники-поставщики услуг могут участвовать в расходах на обеспечение образования и эргономичных поставок. У них может даже быть собственный эксперт по эргономике, чтобы отправить в дом сотрудника. Они могут также иметь образовательные ресурсы, которые вы можете предоставить своим сотрудникам без каких-либо дополнительных затрат для компании.

3. Предоставление инструментов самооценки

Один из способов помочь людям проверить эргономику своего домашнего офиса - предложить инструменты для самооценки. Портер говорит, что есть программные программы, которые задают ряд вопросов и оценивают рабочую станцию ​​человека с красным, желтым или зеленым, в зависимости от того, насколько эргономична область.Инструменты также дают примеры хороших эргономических практик.

Реклама

OSHA также предоставляет бесплатную ссылку для настройки офиса. Существуют и другие инструменты, которые вы можете приобрести в Интернете.

4. Расписание регулярных проверок

Удаленная работа не должна отличаться от централизованной команды, как мы могли бы подумать. Джейн Скаддер, консультант на рабочем месте

Общение важно, независимо от местонахождения сотрудника. Существует множество инструментов, таких как программное обеспечение для обмена чатами и видеоконференциями, которые позволяют удаленным сотрудникам оставаться на связи.

РекламаРеклама

Сотрудники должны чувствовать себя комфортно, говоря о своей рабочей среде, будь то ее удаленный или нет. Сообщите им, что вы хотите услышать о любых проблемах, связанных с их рабочим пространством и эргономикой.

«Удаленная работа не должна отличаться от централизованной команды, как мы думаем», - говорит Джейн Скаддер, консультант на рабочем месте в Чикаго. Она рекомендует регулярные проверки во время групповых встреч, чтобы спросить людей, как они это делают. Это может включать любые проблемы, связанные с их расположением в офисе.

5. Назначить лидера эрго

Если ваша организация не располагает средствами для найма эргономичного консультанта для консультирования удаленных работников, вы также можете обучить кого-то в компании. Представитель персонала может стать хорошим лидером эрго. Они могут взять курс на создание эргономичной рабочей станции и помочь другим оценить их собственные рабочие области.

Лидер эрго может помочь предотвратить покупку вводящих в заблуждение продуктов. «В Соединенных Штатах слово« эргономика », связанное с продуктом, ничего не значит», - говорит Портер. «Все это означает, что это стоит больших денег, поэтому вы можете купить эргономичное офисное кресло и быть очень неудобным. «

Ваш лидер эрго возьмет на себя роль обучения сотрудников эргономике, помогая им выбирать подходящие продукты для удовлетворения их потребностей. Они могут путешествовать в дом удаленного сотрудника или проводить видеоконференцию.

6. Ежегодные обзоры эрго

Людские потребности могут измениться, будь то из-за возраста, изменения веса, беременности или хронического состояния. Важно регулярно пересматривать разговор об эргономике.

«Эргономика - это не одноразовая сделка, это своего рода непрерывный процесс, - говорит Портер. Поскольку вы не видите удаленных сотрудников каждый день, вы не будете знать, изменились ли их потребности, если они не сообщают о них.

«Люди ничего не скажут, если работодатель не сделает предложение», - говорит Зулик. Вы можете сделать это как часть регулярной ежегодной командной конференции или попросить сотрудников повторно использовать программное обеспечение для оценки рабочих станций для оценки их рабочего пространства.

Обеспечение эргономических решений для ваших сотрудников, удаленных или находящихся в офисе, помогает им работать более комфортно. Это в конечном итоге позволит им быть более продуктивными. Примените приведенные выше советы, чтобы предложить более здоровую рабочую среду, независимо от того, где находятся ваши сотрудники.